Kaufmännische Talente & Technische Spitzenkräfte.

Kaufmännische Talente
& Technische Spitzenkräfte.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w)

Informationen



Aufgabengebiet
  • Als koordinative Ansprechperson unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben, wie
  • Kommunikative Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und internen Abteilungen
  • Eigenständige Abwicklung des gesamten Terminmanagements
  • Unterstützung in Projekten
  • Detaillierte Aufbereitung von entscheidungsrelevanten Statistiken, Reports und Auswertungen
  • Informationsaufbereitung von Unterlagen
  • Laufende schriftliche sowie mündliche Korrespondenz mit (inter-)nationalen Partnern in Deutsch + Englisch
  • Selbständige Verfolgung offener Themen/To-Do´s
  • Erstellung von professionellen Präsentationsunterlagen in Powerpoint
  • Zuverlässige Vorbereitung und Organisation von Meetings inkl. Protokollführung
  • Organisation interner und externer Veranstaltungen
  • Freundliche Betreuung von Gästen

Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (HLA | HAK | FH | WU)
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Assistenz-Position für die 1. Management-Ebene
  • Fundierte MS-Office-Kenntnisse
  • Sehr gutes Deutsch, Gutes Englisch 
  • Flexible + serviceorientierte Einsatzbereitschaft
  • Erste Erfahrung im Projektmanagement
  • Selbständigkeit in der Priorisierung der zu erledigenden Aufgaben
  • Hausverstand, Kommunikationsstärke, Loyalität
  • Flexibilität, Organisationsgeschick, Begeisterung im Tun

Angebot
  • Spannende Herausforderung in einem österreichischen Traditionsbetrieb
  • Selbständiges Aufgabengebiet mit viel Koordination und Organisation
  • Kooperatives Miteinander im freundlichen Team
  • Marktkonformes Bruttojahresgehalt von € 42.000, Überzahlung je nach Ausbildung + Expertise
  • Interessiert, mehr zu erfahren? Dann wenden Sie sich direkt an Lucia Schultes & Team! Wir freuen uns auf Sie. Senden Sie Ihre Bewerbung klassisch per Email an jobs@schultes-partner.com oder bewerben Sie sich initiativ über unseren exklusiven Talente-Bereich S&P Talents und schicken uns ein kurzes Mail, warum Sie dieser Job interessiert.

Spezifikationen

  • Ort: Wien
  • Email Kontakt: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per e-mail an Lucia Schultes & Recruiting Team jobs@schultes-partner.com mit Foto und Lebenslauf und bedanken uns jetzt schon für Ihr Vertrauen.
  • Zustimmung zur Datenverarbeitung:

    Sie erklären mit Ihrer Bewerbung Ihr Einverständnis, dass wir als Schultes & Partner die von Ihnen bekannt gegebenen personenbezogenen Daten zum Zweck der Beurteilung und Evaluierung Ihrer Fähigkeiten sowie zur Übermittlung von Informationen über dieses Projekt bzw. Jobangebot speichern, sammeln und intern weiterverarbeiten. Wir bitten Sie, alle vertraulichen Informationen zu vorigen Arbeitgebern mit einem Sperrvermerk zu kennzeichnen. Alle übermittelten Unterlagen werden automatisiert nach Ablauf einer Frist ab Vergabe der betreffenden Position gelöscht, bis dahin werden Ihre Daten aufgrund der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht wegen Ansprüchen nach dem Gleichbehandlungsgesetz aufbewahrt. Wenn Sie die Evidenzhaltung anderer (auch zukünftiger) Stellenangebote wünschen, so teilen Sie uns das bitte im Zuge Ihrer Bewerbung mit. Sie können diese Zustimmung jederzeit formlos per E-Mail an office@schultes-partner.com oder per Telefon widerrufen, dann werden wir Ihre Bewerbungs-Unterlagen ehestmöglich löschen.

  • An einen Freund empfehlen:
  • Diesen Job drucken:

Ihre Bewerbung ist selbstverständlich kostenlos

    Für das Interview in unserem Hause zwecks persönlichem Kennenlernen werden keine Fahrtkosten übernommen.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung

per Email mit der Information, warum Sie sich für diese Stelle qualifizieren, Ihren Lebenslauf - mit Foto - und den wesentlichen Zeugnissen, die für die Position relevant sind, an jobs@schultes-partner.com.

Lust auch über dieses Jobangebot hinaus mit uns in Kontakt zu bleiben?

Bewerben Sie sich klassisch entweder per Email an die im Inserat angegebene Emailadresse, oder machen Sie es sich für die Zukunft bequem: 

Treten Sie hier dem diskreten Talente-Bereich von Schultes & Partner bei, solange Sie wollen und informieren uns über Ihr Jobinteresse an jobs@schultes-partner.com:

SP Talents
Wir wünschen Ihnen jedenfalls jetzt schon alles Gute und drücken die Daumen!

Ihr Team von Schultes & Partner

 

Ein vertrauensvoller Umgang mit Ihren Daten ist uns wichtig!

Zustimmung zur Datenverarbeitung ...

Aufgrund unserer Datenschutzrichtlinien sind wir mit allen notwendigen Maßnahmen ausgestattet, die einen sicheren Umgang mit Daten ermöglicht.

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Wenn Sie die Evidenzhaltung anderer (auch zukünftiger) Stellenangebote wünschen, so teilen Sie uns das bitte im Zuge Ihrer Bewerbung mit.
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