Assistenz (m/w) der Geschäftsführung mit Erfahrung in der Auftragsabwicklung in der Dienstleistung (Teilzeit)

Informationen

Sie lieben es, Ihren Chefs den Rücken frei zu halten und sich selbständig um Aufgaben zu kümmern? Sie schätzen es, ein Tätigkeitsumfeld vorzufinden, in dem Sie "Ihr eigener Herr" sind, wenn es um das Abarbeiten der an Sie gestellten administrativen Herausforderungen geht? Sie arbeiten gerne alleine und selbstorganisiert? In Ihrer Freizeit hängt manchmal Ihr Herz und Gedanke dennoch und auch gerne im Job? In der Arbeit geben Sie sehr gerne 100 % und schätzen dafür auch flexiblere Arbeitszeiten und ein familäres Arbeitsumfeld? Sie haben ein Gespür für Serviceorientierung und sind auch sehr gerne Die-/Derjenige, die/der selbst eine hohe Dienstleistungsorientierung unermüdlich an den Tag legt? Dann lesen Sie bitte weiter ...

Aufgabengebiet
  • Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Agenden
  • Terminkoordination in Deutscher und Englischer Sprache
  • Laufende Email-Korrespondenz
  • Erstellung von Word-Dokumenten
  • Selbständiger Kundenschriftverkehr
  • Unterstützung bei der Abwicklung offener Projekte
  • Verwaltung und Abarbeiten von Routineaufgaben in der Organisation
  • Unterstützung im Marketing
  • Schnittstellenkommunikation
  • Eingabe in Datenbanken
  • Allgemeine Bürotätigkeiten
Anforderungen
  • Mind. Kaufmännische Matura
  • Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung mit Aufgaben der Auftragsabwicklung in der Dienstleistung
  • Kompetenz im Umgang mit Kunden und der dazugehörigen Korrespondenz
  • Sicheres und erfahrenes Telefonverhalten
  • Hohe Serviceorientierung
  • Kommunikationsstärke
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Dynamischer Arbeitsstil mit der Fähigkeit, rasch zwischen unterschiedlichen Aufgaben und Themen wechseln zu können
  • Arbeiten auf Zuruf gelingt Ihnen genau so, wie ein selbständiges Priorisieren
  • Freundlicher Umgang mit Menschen & Partnern des Unternehmens (Kunden, Mitarbeiter, Lieferanten)
  • Freude an vielseitigen Aufgaben und Verantwortlichkeiten rund um Administration, Koordination und Organisation inkl. Kommunikation
  • Sehr gute EDV Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
  • Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch
  • Mitdenken erlaubt!
  • Die Fähigkeit selbstorganisiert und auch alleine arbeiten zu können
Angebot
  • Vielseitige Assistenz-Position in einem stabilen Dienstleistungsunternehmen
  • Sehr gute Erreichbarkeit (U4, U1)
  • Eigener & schöner Arbeitsplatz mit Entfaltungsmöglichkeit
  • Arbeitszeiten Mo - Do 10:00 -16:00 Uhr
  • Gehalt abhängig von Qualifikation und Erfahrung: € 1.600 brutto/Monat + Jahresticket für Wien
  • Interessiert, mehr zu erfahren? Dann wenden Sie sich direkt an Lucia Schultes & Team! Wir freuen uns auf Sie. Senden Sie Ihre Bewerbung klassisch per Email an jobs@schultes-partner.com oder bewerben Sie sich initiativ über unseren exklusiven Talente-Bereich S&P Talents.

Spezifikationen

  • Ort: Wien
  • Arbeitsbeginn: sobald wie möglich
  • Email Kontakt: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per e-mail an jobs@schultes-partner.at mit Foto und Lebenslauf und bedanken uns jetzt schon für Ihr Vertrauen.
  • Zustimmung zur Datenverarbeitung:

    Sie erklären mit Ihrer Bewerbung Ihr Einverständnis, dass wir als Schultes & Partner die von Ihnen bekannt gegebenen personenbezogenen Daten zum Zweck der Beurteilung und Evaluierung Ihrer Fähigkeiten sowie zur Übermittlung von Informationen über dieses Projekt bzw. Jobangebot speichern, sammeln und intern weiterverarbeiten. Wir bitten Sie, alle vertraulichen Informationen zu vorigen Arbeitgebern mit einem Sperrvermerk zu kennzeichnen. Alle übermittelten Unterlagen werden automatisiert nach Ablauf einer Frist ab Vergabe der betreffenden Position gelöscht, bis dahin werden Ihre Daten aufgrund der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht wegen Ansprüchen nach dem Gleichbehandlungsgesetz aufbewahrt. Wenn Sie die Evidenzhaltung anderer (auch zukünftiger) Stellenangebote wünschen, so teilen Sie uns das bitte im Zuge Ihrer Bewerbung mit. Sie können diese Zustimmung jederzeit formlos per E-Mail an office@schultes-partner.com oder per Telefon widerrufen, dann werden wir Ihre Bewerbungs-Unterlagen ehestmöglich löschen.

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    Für das Interview in unserem Hause zwecks persönlichem Kennenlernen werden keine Fahrtkosten übernommen.

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